Privacybeleid
Geen gedoe, gewoon duidelijkheid. Hier lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat jij daarin te zeggen hebt. Versie 1.0 · 14 mei 2026.
Download volledige privacyverklaring (PDF)De belangrijkste punten op een rij
Dit zijn de dingen die voor jou als bezoeker of opdrachtgever het meest relevant zijn.
Wat wij verzamelen
Alleen wat nodig is
Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens, via ons contactformulier, e-mail of telefoon. Geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsdata of politieke opvattingen.
Waarom
Alleen voor de uitvoering
We verwerken jouw gegevens om jouw verzoek te behandelen, de opdracht uit te voeren en onze wettelijke verplichtingen na te komen. Nooit voor andere doeleinden.
Hoe lang
Niet langer dan nodig
Klantgegevens bewaren wij 7 jaar (fiscale plicht). Leads zonder opdracht: 2 jaar. Nieuwsbrief: tot uitschrijving. Website-analytics: 26 maanden.
Jouw rechten
Altijd in controle
Je kunt jouw gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen. Bezwaar maken kan altijd. Wij reageren binnen één maand op jouw verzoek via info@sb-aiconsultancy.nl.
Beveiliging
HTTPS, 2FA en beperkte toegang
Alle verbindingen zijn versleuteld. Toegang tot systemen met persoonsgegevens is beveiligd met tweefactorauthenticatie. Alleen wie het nodig heeft heeft toegang.
Vragen
Wij staan voor je klaar
Voor vragen over dit beleid of over jouw gegevens kun je altijd contact opnemen via info@sb-aiconsultancy.nl. Wij helpen je graag, geen formulieren of bureaucratie.
Artikel voor artikel uitgelegd
Hieronder lees je alle onderdelen van ons privacybeleid in begrijpelijke taal. De volledige juridische tekst kun je bovenaan downloaden als PDF.
Artikel 1
Wie is verantwoordelijk?
S&B AIConsultancy V.O.F., Hazenleger 12, 7325 CK Apeldoorn (KvK 42000490). Vragen? Mail naar info@sb-aiconsultancy.nl.
Artikel 2
Welke gegevens verzamelen wij?
Alleen wat nodig is: naam, e-mail, telefoon en bedrijfsgegevens. Verder projectinformatie die je aanlevert en geanonimiseerde analysedata. Geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsdata.
Artikel 3
Waarom verwerken wij jouw gegevens?
- Contactverzoeken behandelen en opdrachten uitvoeren.
- Wettelijke verplichtingen nakomen (o.a. financiële administratie).
- Nieuwsbrief en websiteanalyse, alleen met jouw toestemming.
Artikel 4
Wie ontvangen jouw gegevens?
Een beperkt aantal verwerkers met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben: STRATO (hosting), ActiveCampaign (e-mail), Google Analytics, e-Boekhouden.nl en Google Sheets. Doorgifte naar de VS vindt plaats op basis van SCC.
Artikel 5
Doorgifte buiten de EU
ActiveCampaign en Google zijn gevestigd in de VS. Doorgifte vindt uitsluitend plaats op basis van door de EU goedgekeurde Standard Contractual Clauses.
Artikel 6
Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Klantgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Prospects: 2 jaar na laatste contact.
- Nieuwsbrief: tot uitschrijving.
- Analytics: 26 maanden.
Artikel 7
Cookies
Functioneel: altijd actief, geen toestemming nodig. Analytisch (Google Analytics): alleen met toestemming via de cookiebanner, met IP-anonimisering. Meer info op ons cookiebeleid.
Artikel 8
Beveiliging
HTTPS/TLS, tweefactorauthenticatie en beperkte toegang tot alle systemen. Bij een datalek melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 9
Ben je verplicht gegevens te verstrekken?
Voor het contactformulier en opdrachten is dat praktisch noodzakelijk, maar niet wettelijk verplicht. De nieuwsbrief is volledig vrijwillig, geen gevolgen als je je niet aanmeldt.
Artikel 10
Gegevens niet direct van jou verkregen
Voor B2B-acquisitie kunnen wij naam, functie en zakelijk e-mailadres verwerken uit openbare bronnen zoals LinkedIn. Je wordt bij het eerste contact geïnformeerd. Bezwaar maken kan altijd via info@sb-aiconsultancy.nl.
Artikel 11
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken hier geen gebruik van. Alle beslissingen waarbij persoonsgegevens een rol spelen worden genomen met menselijke tussenkomst.
Artikel 12
Jouw rechten
Inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Mail naar info@sb-aiconsultancy.nl, wij reageren binnen één maand.
Artikel 13
Links naar andere websites
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe websites waarnaar wij linken. Raadpleeg het beleid van die site voordat je gegevens verstrekt.
Artikel 14
Minderjarigen
Onze diensten zijn uitsluitend voor zakelijke opdrachtgevers. Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 18 jaar.
Artikel 15
Wijzigingen
De actuele versie staat altijd op sb-aiconsultancy.nl/privacybeleid. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij klanten per e-mail.
Artikel 16
Contact en klachtrecht
Vragen? Mail naar info@sb-aiconsultancy.nl. Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.